Automatisering voor MKB in Groningen en Noord-Nederland — Doable AI

Automatisering voor Noord-Nederlands MKB

Elke dag verliest jouw team uren aan handmatige taken — offertes, werkbonnen, e-mails, rapporten. Wij automatiseren dat. Zodat jij je kan focussen op je vak.

Voorbeeld automatisering ⏱ 4u/week bespaard
Lead stuurt offerteaanvraag
Automatisch verwerkt & gescoord
Bevestiging verstuurd binnen 2 min
Lead gelogd in overzicht
−60%
no-shows bij afspraken
Herken je dit?

Dit kost jouw bedrijf elke dag geld.

Handmatig werk dat niemand wil doen — maar iedereen blijft doen.

"We zitten de hele dag e-mails te verwerken terwijl we aan klanten moeten werken."

Tijdverlies door handmatige communicatie

"Ik ben meer bezig met administratie dan met mijn vak."

Administratieve last op de eigenaar

"We laten omzet liggen omdat leads niet snel genoeg worden opgevolgd."

Gemiste kansen door trage opvolging
Hoe het werkt

Van probleem naar
automatische oplossing.

Geen technisch jargon. Geen lang traject. Gewoon resultaat.

01
Gratis intake

We plannen een gesprek van 30 minuten. Jij vertelt welke taken de meeste tijd kosten. Wij luisteren en brengen de pijnpunten in kaart.

02
Automatisering op maat

Wij bouwen een slimme oplossing die jouw specifieke proces automatiseert. Geen standaardpakket — alles afgestemd op hoe jouw bedrijf werkt.

03
Resultaat & begeleiding

Binnen enkele weken draait de automatisering. Je merkt direct de tijdwinst — en wij blijven bereikbaar voor aanpassingen als jouw bedrijf groeit.

Oplossingen

Concrete oplossingen.
Directe tijdwinst.

Geen vage features — echte processen die wij voor je automatiseren, van A tot Z.

Bouw & technisch
Werkbonnen verwerken

Ingevuld formulier op de bouwplaats → automatisch naar Google Sheets → boekhouder ontvangt kant-en-klare weeksamenvatting.

Google SheetsExact / Moneybird
↓ 6u/week bespaard
Zorg & dienstverlening
Afspraken & no-shows

Automatische bevestigingen en herinneringen via WhatsApp. Klant bevestigt met één klik — jij hoeft niet te bellen.

WhatsAppCal.com
↓ 60% minder no-shows
B2B dienstverlening
CRM op autopilot

Nieuwe e-mail of aanvraag → automatisch aangemaakt in HubSpot of Pipedrive → herinnering als follow-up uitblijft.

HubSpotGmail
↓ 0 gemiste follow-ups
Elke sector
Rapportages op tijd

Dagelijkse of wekelijkse overzichten automatisch samengesteld vanuit je data en verstuurd naar de juiste mensen.

Google SheetsE-mail
↓ 4u/maand bespaard
Microsoft-omgeving
Teams & SharePoint verbonden

Werk je met Microsoft 365? Wij koppelen Teams, Outlook en SharePoint aan jouw processen — zonder extra licenties.

TeamsOutlookSharePoint
↓ Minder kopiëren & plakken
Ons eerste SaaS-product

Van maatwerk naar product.

Naast maatwerk automatisering bouwen we ook eigen producten voor veelvoorkomende processen. Vordero is het eerste.

Vordero.
Beta

Nooit meer een factuur vergeten.

Vordero stuurt automatisch betalingsherinneringen namens jou. Debiteuren beheren, facturen aanmaken en versturen — in één overzichtelijk platform voor Noord-NL MKB.

Bekijk Vordero
Automatische herinneringen Facturen aanmaken & versturen Debiteurenbeheer Cashflow-overzicht Multi-tenant · AVG-conform

Een product van Doable · Voor Noord-NL MKB

vordero.nl →
Hoe we bouwen

Open source. Jouw data.
400+ integraties.

Wij bouwen op n8n — het toonaangevende open-source automatiseringsplatform. Geen Zapier, geen Make, geen data op een Amerikaans cloudplatform.

Self-hosted

Jouw automatiseringen draaien op jouw eigen server. Jouw data verlaat nooit jouw omgeving — volledig GDPR-compliant.

400+ integraties

n8n verbindt native met honderden tools — Gmail, WhatsApp, Exact, HubSpot, Outlook, SharePoint en veel meer.

Geen vendor lock-in

Open source: geen platform-abonnementen per run, geen afhankelijkheid van één leverancier. Jij behoudt volledige controle.

Werkt met tools die jij al gebruikt

Gmail
WhatsApp
Google Sheets
Microsoft 365
Outlook
Teams
HubSpot
Exact Online
Moneybird
Cal.com
Pipedrive
+ 400 meer
Zo werkt het in de praktijk

Concrete tijdwinst.
In elk type bedrijf.

Drie situaties die we aanpakken — en wat het oplevert.

Bouw & installatie

Offerte-aanvragen automatisch opgevangen

Aannemersbedrijf, 12 medewerkers. Zes tot acht aanvragen per week — opvolging liep twee dagen achter. Leads beslisten intussen voor een concurrent.

Oplossing: automatische bevestiging binnen 2 minuten, overzicht in spreadsheet, herinnering na 3 dagen zonder reactie.

4uper week bespaard
2 mini.p.v. 2 dagen reactie
+30%meer opdrachten
Administratie & logistiek

Werkbonnen die zichzelf verwerken

Installatiebedrijf, 9 medewerkers. Werkbonnen op papier werden handmatig overgetypt in Excel — 15 minuten per bon, elke dag fouten.

Oplossing: digitale bon via telefoon → automatisch in Google Sheets → boekhouder ontvangt elke maandag een kant-en-klare weeksamenvatting.

6uper week bespaard
0invoerfouten meer
actueelboekhouddata altijd bij
Zorg & welzijn

Afsprakenbeheer zonder bellen

Fysiotherapiepraktijk, 7 medewerkers. Afspraakreminds via telefoon kostten een uur per dag. No-showpercentage lag rond de 20%.

Oplossing: automatische WhatsApp-reminder 24 uur voor elke afspraak — patiënt bevestigt of verzet direct, zonder tussenpersoon.

5uper week teruggewonnen
−60%no-shows
9/10tevredenheid

Jouw situatie ziet er anders uit? Vertel ons wat je doet — wij bouwen het.

Transparante prijzen

Geen verrassingen.
Gewoon eerlijk.

Kies wat bij je situatie past. Alles begint met een gratis intake.

Automation Pakket
€1.500 – 3.500
eenmalig

Meerdere samenhangende oplossingen die een heel bedrijfsproces automatiseren.

  • Volledig proces in kaart
  • 3–5 gekoppelde automatiseringen
  • Training voor jouw team
  • 3 maanden begeleiding
Start gratis intake
Maandelijks beheer
€200 – 400
per maand

Wij houden jouw automatiseringen draaiende en passen aan als jouw bedrijf groeit.

  • Monitoring en onderhoud
  • Aanpassingen en uitbreidingen
  • Maandelijks check-in
  • Altijd bereikbaar
Start gratis intake

Niet zeker wat past? Begin met de gratis intake — daarna weet je precies wat de investering oplevert.

Waarom Doable AI

Redenen waarom bedrijven voor ons kiezen.

V
Vincent Smets
Oprichter Doable AI · M365 Engineer · Groningen
Persoonlijk, niet generiek

Geen standaardpakket dat ergens in een la verdwijnt. Wij luisteren eerst naar jouw specifieke situatie en bouwen daarna een oplossing die écht past bij hoe jouw bedrijf werkt.

Directe ROI, kleine investering

De meeste klanten verdienen hun investering binnen 6 tot 12 weken terug door de uren die ze besparen. Transparante prijzen, geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf.

Bereikbaar als langetermijnpartner

Wij leveren op en verdwijnen niet. Je hebt één aanspreekpunt dat je kent, begrijpt en bereikbaar blijft — voor aanpassingen, vragen en uitbreidingen als jouw bedrijf groeit.

Geen technische kennis nodig

Jij vertelt ons het probleem in gewone taal. Wij lossen het op. Je hoeft niets te begrijpen van de techniek achter de oplossing — die werkt gewoon, op de achtergrond.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

Welke processen kunnen worden geautomatiseerd?
Bijna elk repetitief bedrijfsproces: lead opvolging, documentverwerking (facturen, offertes, werkbonnen), klantcommunicatie via e-mail of WhatsApp, systeem-integraties tussen je CRM en boekhouding, rapportages en maatwerk workflows. In elk type bedrijf — bouw, zorg, logistiek, dienstverlening.
Wat kost bedrijfsautomatisering voor MKB?
Een eenmalige automatisering van één proces kost €500–1.000. Een volledig Automation Pakket (3–5 gekoppelde processen) kost €1.500–3.500. Maandelijks beheer en onderhoud kost €200–400 per maand. Alles begint met een gratis intake van 30 minuten — daarna weet je precies wat het kost.
Hoe snel verdien ik de investering terug?
De meeste klanten verdienen hun investering binnen 6 tot 12 weken terug door de uren die ze besparen. Gemiddeld besparen onze klanten 5 tot 15 uur per week aan handmatig werk — dat is concreet geld dat elke week vrijkomt.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Jij vertelt ons het probleem in gewone taal — wij lossen het op. Je hoeft niets te begrijpen van de techniek achter de oplossing. Die werkt gewoon, op de achtergrond.
Hoe werkt het traject bij Doable AI?
In drie stappen: (1) Gratis intake van 30 minuten — jij vertelt welke taken de meeste tijd kosten. (2) Wij bouwen een maatwerk automatisering afgestemd op jouw bedrijf. (3) Binnen enkele weken draait de automatisering en merk je direct de tijdwinst. Wij blijven bereikbaar voor aanpassingen.
Wat als het niet werkt of ik wil iets aanpassen?
Elk pakket bevat ondersteuning na oplevering. Kleine aanpassingen (bijv. een ander e-mailadres, aangepaste tekst) zijn standaard inbegrepen. Grotere wijzigingen bespreken we vooraf — zonder verrassingen.
Welke tools gebruiken jullie om te automatiseren?
Wij bouwen op n8n — een open-source automatiseringsplatform met 400+ native integraties. n8n is self-hosted: jouw workflows draaien op jouw eigen server, niet op een Amerikaans cloudplatform. Dat betekent volledige controle over je data en geen maandelijkse platform­abonnementen per taak.
Waar staat mijn data — is dat veilig?
Omdat wij self-hosted bouwen, verlaat jouw data nooit jouw eigen omgeving. Er zijn geen Amerikaanse cloud­diensten die jouw bedrijfsdata opslaan. Dit maakt onze oplossingen volledig AVG/GDPR-compliant — ook voor sectoren met gevoelige data zoals zorg of juridische dienstverlening.
Werken jullie ook met Microsoft 365 / Teams?
Ja. n8n verbindt native met het volledige Microsoft 365-pakket: Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive en Planner. Werkt jouw bedrijf al met Microsoft? Dan sluiten wij daar direct op aan — geen extra licenties, geen nieuwe tools.
Aan de slag

Klaar om uren te besparen?
Neem contact op.

De eerste stap is een gratis gesprek van 30 minuten. Daarna weet je precies wat automatisering jou oplevert.